尊敬的各公益组织（NGO）及负责同志：
    您好！
    近年来，随着中国社会的快速转型和经济的不断发展，公益组织(NGO)在促进社会进步中所发挥的作用逐渐被社会各界所了解并认同，公益组织(NGO)在社会发展中所扮演的角色也必然会越来越重要。
    公益组织(NGO)在参与中国社会发展的实践中，产生了大量内容丰富的文献资料，包括公益组织(NGO)的发展理念、组织架构、行动模式、项目运转机制和效果，以及与其他组织和机构的合作等等。这些文献不仅仅是对公益组织(NGO)参与中国社会发展实践的一种真实记录，而且也从一个侧面反映了中国社会转型的过程，其资料性和价值性是不言而喻的。但是，目前还没有针对此类文献的一个专门而且系统地采集、整理和保存的机构，加之这些文献以“非正式出版物”的形式居多，相当一部分公益组织(NGO)的文献都在传播中流失了。
    国家图书馆作为国家总书库、全国书目中心和文献信息提供中心，负责全面采集各种载体的文献信息资源，建设国家文献信息资源保存与提供基地。现国家图书馆计划系统采集国内公益组织(NGO)的相关资料，特别是 “非正式出版文献”（如会议文献、研究报告，社会调查报告、项目相关资料等等），衷心希望各公益组织(NGO)及其负责人给予支持。
    凡符合本馆入藏标准而本馆尚未收藏的公益组织(NGO)的文献，将被作为本馆正式馆藏永久保存，并颁发“收藏证书”，作为文献被国家图书馆收藏的凭证，并保证贵组织对所寄赠文献有优先使用权。
    专此致函。 

相关公告网址：国家图书馆关于“非正式出版文献”的公告.http://www.nlc.gov.cn/GB/channel96/200807/15/6170.html。 

国家图书馆中文资料组
二ＯＯ八年九月三日

地址：北京市中关村南大街33号，邮编：100081
联系部门：国家图书馆中文资料组；电话：010-88545059
E-mail: [email protected] ; [email protected] 网址：http://www.nlc.gov.cn

附件： 

国图函〔2008〕28号

国家图书馆关于“非正式出版文献”的征集函

    国家图书馆作为国家总书库、全国书目中心和文献信息提供中心，负责全面采集各种载体的文献信息资源，建设国家文献信息资源保存与提供基地。目前馆藏文献总量已逾2631万册（件），居世界国家图书馆第五位，并以每年60-70万册（件）的速度增长。 
    在国家图书馆近百年的发展历程中，得到了社会各界的广泛支持和帮助，社会各界的慷慨捐赠是国家图书馆丰富馆藏文献的重要渠道之一。近年来，“非正式出版文献（内部资料）”的价值越来越被社会所重视和认可，但由于其形式多样、发行范围小、传播不广且易流失等特点，给此类文献的收集、保存和利用带来很大的困难。为使此类文献中一些学术性与资料性较强的文献得到妥善保存与利用，国家图书馆面向社会各界广泛征集“非正式出版文献（内部资料）”，重点征集范围如下：
    1.学术会议文献（包括会议论文集和其它与会议相关的文献资料）
    2.研究报告（包括各类科研报告、社会调查报告、田野调查资料等）
    3.口述历史、非物质文化遗产等非正式出版的相关文献
    4．民间诗文集（未正式出版）
    5.其他具有保存和研究价值的各类非正式出版文献
    捐赠文献凡符合本馆入藏标准而本馆尚未收藏的，将被作为正式馆藏，永久保存，并将向捐赠者颁发“收藏证书”，作为捐赠文献被国家图书馆收藏的凭证。
   专此致函。 

寄赠地址：北京市中关村南大街33号
收件人：国家图书馆中文资料组（收），邮编：100081
咨询部门：国家图书馆中文资料组，电话：010-88545059
E-mail:[email protected]
网址：http://www.nlc.gov.cn    

二ＯＯ八年七月十日