老板转工——韧件设计师


 

破坏或建设
继续讲揾份工给老板这好玩课题。西方很多探讨传承的书籍,均谈到创办人对企业的杀伤力,正所谓生也创办人,(令企业)死也创办人,更令笔者想起一般父母发恶时,一句狠毒而犯法的说话,就是对儿女说:“我生得你出,捏得死你!”事实上,不用捏死,只要创办人无所事事,搅搅震,由有为反过来变破坏王,企业这个精神上的儿子就不妙了!企业达到二千万纯利时,无是创办人自己或高层,都应该在这亚稳定时间,要求自己作良性破坏式建设。
 
机顶盒比方企业
这良性破坏式建设是什么呢?就是为自己的企管韧件重写。所谓韧件,是计算机/电器出厂时,跟机的软件,是由厂方自行编写的,假设成品是高清机顶盒,在家使用时i,发觉其画面不够完美,过光,缺乏层次,黑位不够,声不够优美,失真,高低频伸展不够,处理5-1声道的运算太慢,形成不够环绕感,遥控的手位不就,不符合人体力学Ergonomic等。
AV位:可以演绎成顾客视像感觉:由最终产品外观,中间客户及目接触到的人员样貌,服饰(制服非制服各有要求),单据/往来档案的视感,电邮网的顺眼度,都纳入客眼睛的感觉范围。听觉方面包括终极业务语音交涉舒适度,平常的接线生到负责人员的整个语音转运过程顺畅度,以至查询/投诉时受到待遇的和谐度,都属于顾客“话感觉范围。
遥控位:到遥控器,就更具挑战,遥控器的比方,是放在用者,即创办人/CEO,以至一众管理层。一般机顶盒,都有on screen menu屏幕菜单,这个屏幕菜单,非常重要,即是代表未曾完全下放的创办人以至一众高管,能否一眼关七地,看通现在的营业状态,无论用计算机屏幕,手机,都不重要,只要适合用家(尤其创办人,最忌是置而不用),关键是令高层能及时反应,这是Just In Time Skill,不是Just In Time Technology,当要改善科技时,不是用什么软件,找谁写个ERP,反而是令高管们,能最快看清形势,这个是阳位,阴位是各有关部门,要按时将数据键入系统,基本数据如当天成交,送货,收钱,存货,投诉等,前几项数据,只要将个EXCEL简单变通一下就成了。若果这个高管要什么“数据”这问题都未答好,就不要放言搅什么IT了。第二个要点是“当眼”,放手机当然是最好,信奉透明管理的亦不妨在办公室某些特定位置,放个42吋以上的大屏幕播放业务信息,让某层次以上的高管,互相督促。
 
“赢”外不及赢“内”难
过了on-screen这关,下个课题叫Processing Chain或叫Problem Solving到底是用最差劲的一着,叫创办人/CEO拿起电话向问题部门主管咆哮,还是兵不血刃地以电子方式,用内联网,电邮,或者手机ALERT警示有关人员,而反应亦无须直达天庭,只要有问题的上一级主管,有三个反应就1NOTED已注视(2Solving解决中(3Done解决,再要加个保险,在“解决中”的Status状态,不能拖延超过某个时限,如48小时,这个所谓韧件,要在计算机或手机上载,并无难度,难是难在怎样将一个可运的流程,由Imagineering想象工程,至到Pilot test试作,到最后Implementation实施,中间最考功夫的不是程序,是要“赢”得各层的乐意遵从,“赢”这个境界很要重,一般创业家,“赢”客户容易,“赢”下属难,一旦受阻连连,写不成韧件之时,就是看企业医生之时。