业绩改进指南3-职责篇


高恒/旧作

3.1最高管理者的9大管理职责

  •  

    确立符合公司宗旨的设想、方针和战略目标

  • 通过实例引导公司,以促进其人员之间的相互信任

  • 就公司在质量和质量管理体系方面的方向和价值观进行沟通

     

  •  

    参与改进项目,寻求新的方法,问题的解决办法以及开发新产品

     

  •  

    直接获得有关质量体系有效性和效率方面的反馈

  • 识别能为公司带来增值的产品的实现过程

     

  •  

    识别影响产品实现过程有效性和效率的支持过程

     

  •  

    营造一个鼓励员工参与和发展的环境

     

  •  

    提供支持公司战略计划实现所必须的结构和资源

     

 

3.2最高管理者测量业绩的6种方法

  • 财务测量
  • 整个公司过程业绩的测量
  • 外部测量。如水平对比和第三方评价
  • 对顾客、公司成员和其他相关方满意程度的评定
  • 对顾客和其他相关方对产品性能的感受的评定
  • 对管理者已识别的其他成功因素的测量

3.3最高管理者证实其领导作用的5项活动

  • 除了解顾客要求外,还要了解顾客当前和未来的需求和期望
  • 宣传方针和目标,以提高员工的意识、能动性并鼓励参与
  • 将持续改进作为公司过程的目标
  • 为公司的未来进行策划并管理变更
  • 确定使相关方满意的框架并予以沟通 

3.4过程有效和高效运作应考虑的八大事项

  • 确保对过程的顺序和相互作用进行设计,从而有效和高效地达到预期结果
  • 确保对过程输入、活动和输出作出明确的规定并予以控制
  • 对输入和输出进行监视,以验证各过程是相互联系的,并有效和高效地运行
  • 对风险进行识别和管理,并把握业绩改进的机会
  • 对数据进行分析,促进过程的持续改进
  • 确定过程的负责人并赋予他们充分的职责和极限
  • 对每个过程进行管理以实现过程目标
  • 相关方的需求和期望

3.5公司的5大相关方

  • l  顾客和最终使用者
  • l  公司的人员
  • l  所有者/投资者(如股东、个人或团体,包括公共部门),他们对组织有着利害关系
  • l  供方和合作者(如分销商)
  • l  社会,即受公司或其产品影响的团体和公众

3.6各相关方的主要需求和期望

  • 顾客和最终使用者:主要关注公司提供的产品的特性
  • 公司的员工:关注的是获得承认、工作满意和个人发展等
  • 所有者和投资者:主要关注投资效益
  • 供方和合作者:关注的是保持继续合作的机会和互利关系
  • 社会:关心的是公司是否满足法律和法规的要求,是否关注环境、卫生、安全、保安、节能和自然资源等问题

3.7制定质量方针时最高管理者应考虑的6大要素

  • 为使公司成功,将来所需进行的改进的程度和类型
  • 预期或期望的顾客满意程度
  • 公司内人员的发展
  • 其他相关方的需求和期望
  • 超出GB/T19001要求所需的资源
  • 供方和合作者的潜在贡献

3.8质量方针应满足的6大要求

  • 与最高管理者对公司未来的设想和战略相一致
  • 使质量目标在整个公司内部得到理解和贯彻落实
  • 表明最高管理者对质量以及为实现目标提供足够资源的承诺
  • 在最高管理者的明确领导下,有助于促进整个公司对质量的承诺
  • 包括与顾客和其他相关方需求和期望满意程度相关的持续改进
  • 以有效的方式表述,以高效的方式沟通

3.9制订质量目标应考虑的7大因素

  1. 公司及其所处市场的当前和未来的需求
  2. 管理评审的相关结果
  3. 现有产品的性能和过程业绩
  4. 相关方的满意程度
  5. 自我评定结果
  6. 水平对比、竞争对手的分析,改进机会
  7. 达到目标所需的资源

3.10质量目标应满足的4大要求

  • 质量目标要能成为公司评价质量管理体系过程或业绩的依据。因此,目标应是可测量的
  • 质量目标值应当有近期和中长期的区分
  • 目标既要切实可行,又要富有挑战性
  • 目标的类别和项目相对于质量方针所提供的框架而言,应是充分的、多元的,而不是单一的

3.11高效的质量策划的9大输入内容

  1. 公司的战略
  2. 已确定的公司目标
  3. 已确定的顾客和其他相关方的需求和期望
  4. 对法律和法规要求的评估
  5. 对产品性能数据的评估
  6. 对过程性能数据的评估
  7. 过去的经验教训
  8. 已识别的改进的机会
  9. 相关风险的评估和减轻的数据

3.12质量策划的6大输出内容

  • 公司所需的技能和知识
  • 实施过程改进计划的职责和权限
  • 所需资源,如资金和基础设施
  • 评价公司业绩改进成果的指标
  • 改进的需求,包括方法和工具的改进需求
  • 文件的需求,包括记录的需求

3.13内部沟通的方式和工具

  • 在工作区域内由管理者引导的沟通
  • 小组简要情况介绍或其他会议,如成绩表彰会
  • 布告栏、内部刊物/杂志
  • 声像和电子媒体,如电子邮件和网址
  • 公司内人员的调查表和建议书
  • 工具:会议纪要、备忘录、往来公文、产品说明书等

3.14高效的管理评审的13种输入

  1. 质量目标和改进活动的状况和结果
  2. 管理评审措施项目的状况
  3. 审核和公司自我评定的结果
  4. 相关方满意程度的反馈,甚至可能是他们提出的观点
  5. 与市场有关的因素,如技术、研究和开发以及竞争对手的业绩等
  6. 水平对比活动的结果
  7. 供方的业绩
  8. 新的改进机会
  9. 不合格的过程和产品的控制
  10. 市场评估和战略
  11. 战略合作活动的状况
  12. 质量活动的经济效果
  13. 可能影响公司的其他因素,如,财务、社会或环境条件以及相关法律法规的变化等

3.15管理评审的6大输出

  • 产品的性能的业绩和过程的业绩目标
  • 公司的业绩改进目标
  • 公司结构和资源的适宜性的评价
  • 营销、产品以及使顾客和其他相关方满意的战略和切入点
  • 针对已识别的风险所制定的预防和减少损失的计划
  • l  有关公司未来需求的战略策划信息