高恒/旧作
3.1最高管理者的9大管理职责
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确立符合公司宗旨的设想、方针和战略目标
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通过实例引导公司,以促进其人员之间的相互信任
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就公司在质量和质量管理体系方面的方向和价值观进行沟通
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参与改进项目,寻求新的方法,问题的解决办法以及开发新产品
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直接获得有关质量体系有效性和效率方面的反馈
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识别能为公司带来增值的产品的实现过程
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识别影响产品实现过程有效性和效率的支持过程
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营造一个鼓励员工参与和发展的环境
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提供支持公司战略计划实现所必须的结构和资源
3.2最高管理者测量业绩的6种方法
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财务测量
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整个公司过程业绩的测量
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外部测量。如水平对比和第三方评价
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对顾客、公司成员和其他相关方满意程度的评定
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对顾客和其他相关方对产品性能的感受的评定
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对管理者已识别的其他成功因素的测量
3.3最高管理者证实其领导作用的5项活动
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除了解顾客要求外,还要了解顾客当前和未来的需求和期望
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宣传方针和目标,以提高员工的意识、能动性并鼓励参与
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将持续改进作为公司过程的目标
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为公司的未来进行策划并管理变更
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确定使相关方满意的框架并予以沟通
3.4过程有效和高效运作应考虑的八大事项
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确保对过程的顺序和相互作用进行设计,从而有效和高效地达到预期结果
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确保对过程输入、活动和输出作出明确的规定并予以控制
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对输入和输出进行监视,以验证各过程是相互联系的,并有效和高效地运行
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对风险进行识别和管理,并把握业绩改进的机会
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对数据进行分析,促进过程的持续改进
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确定过程的负责人并赋予他们充分的职责和极限
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对每个过程进行管理以实现过程目标
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相关方的需求和期望
3.5公司的5大相关方
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l 顾客和最终使用者
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l 公司的人员
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l 所有者/投资者(如股东、个人或团体,包括公共部门),他们对组织有着利害关系
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l 供方和合作者(如分销商)
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l 社会,即受公司或其产品影响的团体和公众
3.6各相关方的主要需求和期望
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顾客和最终使用者:主要关注公司提供的产品的特性
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公司的员工:关注的是获得承认、工作满意和个人发展等
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所有者和投资者:主要关注投资效益
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供方和合作者:关注的是保持继续合作的机会和互利关系
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社会:关心的是公司是否满足法律和法规的要求,是否关注环境、卫生、安全、保安、节能和自然资源等问题
3.7制定质量方针时最高管理者应考虑的6大要素
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为使公司成功,将来所需进行的改进的程度和类型
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预期或期望的顾客满意程度
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公司内人员的发展
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其他相关方的需求和期望
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超出GB/T19001要求所需的资源
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供方和合作者的潜在贡献
3.8质量方针应满足的6大要求
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与最高管理者对公司未来的设想和战略相一致
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使质量目标在整个公司内部得到理解和贯彻落实
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表明最高管理者对质量以及为实现目标提供足够资源的承诺
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在最高管理者的明确领导下,有助于促进整个公司对质量的承诺
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包括与顾客和其他相关方需求和期望满意程度相关的持续改进
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以有效的方式表述,以高效的方式沟通
3.9制订质量目标应考虑的7大因素
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公司及其所处市场的当前和未来的需求
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管理评审的相关结果
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现有产品的性能和过程业绩
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相关方的满意程度
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自我评定结果
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水平对比、竞争对手的分析,改进机会
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达到目标所需的资源
3.10质量目标应满足的4大要求
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质量目标要能成为公司评价质量管理体系过程或业绩的依据。因此,目标应是可测量的
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质量目标值应当有近期和中长期的区分
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目标既要切实可行,又要富有挑战性
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目标的类别和项目相对于质量方针所提供的框架而言,应是充分的、多元的,而不是单一的
3.11高效的质量策划的9大输入内容
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公司的战略
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已确定的公司目标
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已确定的顾客和其他相关方的需求和期望
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对法律和法规要求的评估
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对产品性能数据的评估
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对过程性能数据的评估
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过去的经验教训
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已识别的改进的机会
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相关风险的评估和减轻的数据
3.12质量策划的6大输出内容
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公司所需的技能和知识
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实施过程改进计划的职责和权限
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所需资源,如资金和基础设施
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评价公司业绩改进成果的指标
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改进的需求,包括方法和工具的改进需求
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文件的需求,包括记录的需求
3.13内部沟通的方式和工具
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在工作区域内由管理者引导的沟通
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小组简要情况介绍或其他会议,如成绩表彰会
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布告栏、内部刊物/杂志
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声像和电子媒体,如电子邮件和网址
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公司内人员的调查表和建议书
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工具:会议纪要、备忘录、往来公文、产品说明书等
3.14高效的管理评审的13种输入
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质量目标和改进活动的状况和结果
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管理评审措施项目的状况
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审核和公司自我评定的结果
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相关方满意程度的反馈,甚至可能是他们提出的观点
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与市场有关的因素,如技术、研究和开发以及竞争对手的业绩等
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水平对比活动的结果
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供方的业绩
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新的改进机会
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不合格的过程和产品的控制
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市场评估和战略
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战略合作活动的状况
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质量活动的经济效果
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可能影响公司的其他因素,如,财务、社会或环境条件以及相关法律法规的变化等
3.15管理评审的6大输出
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产品的性能的业绩和过程的业绩目标
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公司的业绩改进目标
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公司结构和资源的适宜性的评价
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营销、产品以及使顾客和其他相关方满意的战略和切入点
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针对已识别的风险所制定的预防和减少损失的计划
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l 有关公司未来需求的战略策划信息