大家知道，在线（online）办公与离线(offline)办公有很大的区别，但本质上是互通的，而且在线办公代表了未来的发展方向。为什么？

         试想，某个室主任叫你写篇稿子，一般而言，你先得写个“初稿”，再征求其他同事对“初稿”的意见，最后，再拿回来继续修改，以致最终完全定稿。实际上，这个修改过程很费时间。现在，人们喜欢“协同”工作，节约时间，连写稿子也要“协同”完成。我们要问，两人（异地）能够同时写作一篇稿子吗？而不是寄来寄去浪费时间？答曰：完全可以。这就是在线办公也。

          设想在线下围棋，你下一个子，我下一个子，整盘棋局就是两人“协作”（这里是博弈）的结果。同样的道理，两人同时在网络上进行“协同”写作，必须同时打开一个“文件”，你写一句，我写一句，这就是“协同写作”的意思。但是，这样做得有个规矩（前提）：你写的时候，我不能写（能看）；我写的时候，你也不能写（只能看），如果两人同时都能写，那不乱了套？实际上，这个“协同规矩”在技术上实现起来并不简单。

         还有一点需要我们考虑：网络的传输效率。比如，离线写作时需要实时拼写检查，以便发生拼写错误时能够及时得到纠正。但是，在线写作时就不需要进行实时拼写检查，因为这样做会过多的耗费带宽资源（道理很明显）。由此，我们需要理解一个事实：在线写作与离线写作的客观环境不一样，需要考虑的因素也不一样，不是技术做不到，而该不该这么做的问题。有人说，在线写作（比如：文字处理）是垃圾，此言差矣！假定离线文字处理是微软的Word，而在线文字处理是Zoho的Writer，我们不能说，在许多方面，Writer不如Word，而我们只能简单地说，在各自不同环境中，两者都是“最优”的。在网络环境中，微软的Word没有神气的资本，它根本不能适应“协同”的工作环境。但是，我们不要抓人家的“小辫子”。

          由此，我们要明白一个道理：实际上，（各国）政府机关部门最需要进行“协同工作”，以便提高工作效率。实际上，政府机关使用微软Word其实是很落后的，美国联邦政府首席信息技术执行官Vivek Kundra先生就很明白这个道理。相反，我们的某些政府官员整天只会鼓捣微软的Office，离开微软Office似乎就干不了活儿。为了尊重我国纳税人的心愿，政府官员学点儿新鲜东西（比如，在线写作）难道就不行吗？虽然我人很笨，学习在线写作（Zoho Writer）只不过用了几个小时。在线办公能够为国家节省多少钱？为什么我们花费国家的钱不心疼？微软Office 2010办公套件定价5,000元人民币一套，其中那么多的复杂功能，你都能用的了吗？反正，我舍不得花钱买微软的Office办公软件包。

          说明：在线办公特别适合政府机关部门，信息保密性特别强。在几点几分，谁干了什么事情，一切都记录在案。谁要是干了坏事，就别想跑掉，更别想赖掉！国家公务员就得尽这个责任和义务。