快速消费品行业的营销费用管理(15)--经销商代垫费用的管理之三
上次谈了经销商代垫费用可能产生的3个问题中的第一个，下面继续谈第2，第3个，即：
2、经销商与厂这家结算对帐的麻烦
3、因各种原因造成经销商代垫款项迟迟不能偿还，从而造成厂家的信誉受损，这种无形资产的损失还严重些。
第3个问题很好理解，因此主要看一下第2个问题。
为什么会产生经销商与厂家结算对帐的麻烦？麻烦主要体现在哪些方面？
（1）经销商与厂家的结算内容方面的因素：
经销商与厂家之间的结算一般由两大部分组成，一部分是货款项，一部分是费用项，货款项比较单纯，好解决，就是一些发货、发票、退货、冲销等，费用项就比较麻烦，因为内容比较杂，而且发生的频率还不小，比如之前所谈的代垫的促销费用、代垫的杂费、经销商的返点等，都在其中。
如果货款项和费用项这两部分内容能够核算清楚，对帐还好说，问题是，很多企业都把货款项和费用项混在一起核算，管理起来就非常麻烦，之前某食品集团就产生过这个问题。因此，一般来说，厂家与经销商的往来款项按不同类型建不同明细科目来核算为好。
（2）经销商与厂家的结算方式方面的因素：
厂家与经销商结算代垫款的结式就有很多种了，一般有直接用资金偿还、转为货款、补货偿还、在下次进货时打折。
A、直接用资金偿还：这种方式最利落，经销商最喜欢，对厂家来说，帐目也清楚，唯一要注意的是，如果是一笔钱一次偿还数笔代垫款的话，就要备注清楚这次还的是哪几笔代垫款，道理简单，事情也不难，但有时确实存在没有备注的情况，结果给后续的对帐工作产生了莫大的麻烦。
B、转为货款：即在帐务上把代垫款转为往来款的借方，不产生资金的流动。这种方式厂家喜欢，因为可以占着一部分经销商的资金来发货。经销商意见也不大，因为反正时时要进货，留着抵货款也是一回来。当然，与A一样，在一次将多笔代垫款转为货款时，也要注意把明细备注清楚。增值税方面的风险也要考虑。
C、补货偿还：适用于经销同代垫厂家产品的情况，即当时厂家向经销商借多少货，厂家就还多少货。这种情况帐务处理有点麻烦，也就造成了后面对帐的麻烦。这时也有两种处理方法：
i)经销商开发票给厂家，厂家转入往来款或直接还钱，就等同于上述A、B的方式处理了。有时搞这种送产品的活动的一个目的也是为了消化经销商旧库存，再补这些旧货并不好，而且有时也没有这些旧货了，这时采用这个方法是最好的。
ii)经销商不开发票，这时厂家就不能入往来帐，这时只好先帐外备查，在下次发货时将这批代垫的货品随货发走，在发货环节厂家才做帐，不过也不通过往来帐，直接以赠送视同销售的方式处理，然后在备查帐上更新。视同销售同样要交税，这时厂家为了减少税赋，里面还是有一些道道，而且税务局也是认同的。有时补货的时点与当时经销商代垫的时点的产品价格有变化，这时双方也会扯皮。
D、在下次进货时打折：即厂家以销售折扣的方式偿还，曲线救国式的，其中经销商会损失一部分进项增值税，这点在（14）中已谈到。这是产生与经销商对帐不清的最大根源。因为这种情况入不了帐，只能另外建备查帐，有时还不能一次打折太多，因为价格太低税局会挑战，因此有时一笔代垫款经常会分几次进货打折处理，次数一多，人都昏了，更何况厂家还同时会搞一些特价活动，经销商的财务一般不是太专业，这样的利空消息综合起来，一对帐人会吐血。
看了上述这些情况，应该明白了厂家与经销商的往来帐是多么的麻烦。因此，在大型的企业里面，往来会计一般来说是最苦的一个。