棋盘博弈采购法之企业实践


 

科尼尔的64种方法削减成本,对于企业采购策略的研究有很大的帮助,然后现实情况下,通常企业由于其所处行业的特征以及企业自身的实力,只有几种策略在企业采购策略的选择中能够使用。在咨询项目开展的过程中,借助本书,结合客户所在行业(系统集成),希望针对64种方法做一一剖析,找出客户适合的采购策略。
 
(一)棋盘博弈采购法之:需求削减
    
    需求削减方法是针对供方博弈能力和需方博弈能力都很低的情况下开展的,核心元素是树立成本意识及相应能够标准、改善并简化审批流程、增加低成本替代产品的使用机会、减少使用频率、限制需求范围、降低购买量、取消某些产品需求。
需求的削减在很多企业应用的方向和原则都大部分类似,更多的倾向于企业办公采购的需求缩减、企业管理费用的需求缩减。
1)               办公用品的采购,如笔、纸、垃圾桶、订书机等用品,提倡建立节约意识,纸可以用两面,笔需要及时盖上笔盖保证能够长时间使用等等。
2)               企业管理费用的缩减,如差旅费、餐费、活动经费等,在满足工作需求的情况下,提倡不浪费。这在企业里面,通常会采取费控措施,对不同组织不同人员的费用进行预算、执行跟踪、反馈统计。

     客户在办公用品上成本节约上,还是具有比较强的节约意识,通常喝水都自备水杯,所有的A4纸都是循环利用。但在费控的管理上,存在很大的空间,由于系统集成行业属于项目驱动型,经常需要到外地出差,差旅费、住宿费、业务费在使用上难以监督,且不同事业部执行情况好坏不一。因此在费用控制上,客户需要做的是首先建立起项目分阶段分类别的预算管理体系,其次在费用的报销审批上,能够有相关的数据统计,能够根据需求翻查到相关数据和情况。相信把第一步预算分阶段分类别体系做好,在费控上,客户已经迈进了一大步,前提是预算的类别能够分到一定的细度,使得花费的去向能够很容易辨识。