在企业信息化的早期,网店进销存软件只能简单地定义为财务软件的一个延伸,进销存软件在具备必须的财务管理软件功能的基础上增加了对货品和仓库的管理,此时的进销存对于货品的管理只是简单的货品信息管理,对于仓库,则只是简单的数量加减处理,另一方面国内企业不能正确的认识,也构成了一种阻碍,而中国企业在经营管理模式、业务流程等方面的五花八门、陈旧落后更是成了进销存软件难以逾越的大山。
在我国,很多传统企业,电子商务企业都是通过一套人工单据流转程序,来实现信息流对商品流的跟踪;对财务库存,公司往来业务的对账流程,盘点对账都是通过人工核对。由此造成企业资金流,信息流,物流信息脱节 ,不能及时准确的了解公司的运营情况并且做出用效的判断。
正所谓“三十天糊涂,一天明白”。尤其对各类票据、供销单位、应收、应付款,销售数据等信息查找困难,易出差错,商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大,不准确,各类经营统计数据严重滞后实际业务需要。
针对这种状况,进销存软件频频对管理者们送上“秋菠”,它以鲜明的定位、简易的使用和低廉的价格,逐渐被接受,并形成了星火燎原之势,成为财务软件一大分支。
而当前, 随着经济的发展,网店进销存软件已经逐步走向中小企业的大门。软件的基础设计建立在全面、科学、可扩展的基础上,众多软件开发商正在努力地将商务管理的经营理念及计算机管理的优势传播给商业企业,以期培育市场。
同时,其实从整体上讲,当今网店进销存软件定义为财务软件,仓库软件,客户管理软件的综合,进销存软件在具有财务管理功能的基础上,附加了对企业仓库,货品信息的管理,能够更深入地体现出货品的进货成本,销售成本,销售利润,库存数量等信息,在满足了财务和货品进销存的有机结合基础上,进销存软件再增加上客户管理的功能,对于客户的信息,客户的往来帐目,客户的信用度等内容进行管理,有效地让客户资源融入整个进销存系统的管理当中,大大提高企业销售管理的效率。 许多软件开发商对商业企业信息系统的建立过程中可能提出的多种需求,包括普遍性需求和特殊性需求,采用对各类通用型号的软件进行批量化生产,对特殊需求进行专项开发的原则。
一方面努力开发出稳定性好、易操作、可灵活设置、价格低,适用不同业态、业种和企业规模的系列商品化软件,以满足众多商业用户在建立信息管理系统的过程中对软件功能的普遍性需求。
另一方面,以丰富的软件开发经验和商业经验为依托,与商业用户共同落实个性需求,作好系统分析,以满足部分商业用户在建立信息管理系统时对软件功能的特殊需求。以“深圳引力波”为主的软件产品,和以“新思创”为主的新锐产品,代表了一批高度商品化的、针对不同管理模式、具有灵活扩展余地和二次开发能力的商业软件,并且已经形成了一定的市场规模。
经过十几年商业计算机应用的锻炼和熏陶,进销存逐渐走向成熟,他们拥有比较科学、客观地选择软件和开发商的能力,也具有了一定的性能价格比的概念。
虽然现在的网店进销存还有很多需要完善和发展的地方,但是只要软件开发者积极的深入企业,切身体会商业企业作业流程,从解决实际问题的角度进行产品设计和开发,让产品的内容去吸引用户,就会让用户一见钟情,开发出适应中国商业企业特色的商务管理软件。
在企业信息化的未来,进销存软件将发展成正式的ERP企业资源化管理软件,把财务数据,业务数据,货品信息,仓库信息,客户数据,员工信息,都作为企业的资源化模块,在软件中进行统一的管理,从而使得企业各方面的资源能够在信息化软件的调控下达到最理想的运作效果,让企业的资源利用更加优化,内部的运作更加高效。