单位为了保护信息的安全性和可靠性,把所有的USB口和光驱都内封了。也就是说,不希望大家使用外接的U盘和移动硬盘等,当然也不可以使用光驱。如果需要使用U盘和光驱,还需要层层审批,总是有很多的不方便。笔者的机器因为种种原因开通着U口和光驱,因此也经常成为大家需要转换一些特殊文件和驱动程序时的桥梁。这样的结果是常常做一些无谓的工作,既耽误时间又没有什么效率,但却没有办法。
后来大家基本都是在自己的机器上工作,或者通过OA网进行信息的传递,因此使用U盘的概率不断降低,不过还有一个现象就是有时候,设备出现问题,需要重装系统或者驱动程序,这时候就又需要使用接口。于是中转还是时有发生。近日,财务部新配置了两台打印机,本以为又需要笔者帮助他们装驱动程序时,却发现并没有人来找,心中还纳闷,难道也申请开通了光驱?报账的时候一打听才知道,新购买的打印机驱动程序是内嵌在打印机里的,根本不需要使用光盘或者U盘了。打印机插上U口,电脑就可以识别到驱动程序,并进行安装。
心中颇多感慨,思量现在的制造商真是越来越会为客户考虑,以前驱动程序本来都是需要光盘安装的,如今已经直接内置到打印机里面了。笔者留意了一下该打印机是HP LaserJet Pro P1106。想想办公室那台已经老掉牙的黑白激光打印机是不是也该鸟枪换炮了?因此也就格外留意了一下这款机器究竟有什么好处。说实话,单纯地从外形来看,和笔者办公室内的打印机还颇为相像,简洁而不花哨。财务室的PLMM看到笔者摩挲打印机,就上前说,“怎么样?不错吧。不占地方,又简单,打印速度还快呢。以后系统有问题,也不用劳烦你装驱动了。人家自己内置驱动,插上就提示安装了。”看到笔者不断地点头,她接着说。“其实这还不是最主要的,更主要的是,这个打印机还有很多‘聪明’之处呢。”
看到笔者诧异的眼光,她好像找到了一个突破口似的,开始滔滔不绝地讲开了。“你知道我们经常要打印大量的票据和单据,但肯定不是一个接一个连着打印,都是一会儿打一阵,很零散,而绝大多数时候打印机是闲置的,即便使用频率不均衡,打印机都是常开不关的,即时耗电大家也都情愿这么开着,其实是很浪费电的。你知道,公司节电都有指标的,能省则省,而且现在提倡绿色办公。这台机器就有个应对零散打印任务的节能方案。”“哦?”笔者随手翻看了一下产品说明书,原来,惠普的这台打印机可以自动开关机,当打印结束之后,打印机就进入深度休眠,非常省电。在现在要求节能增效的时代,这一点倒是很符合当前的发展思路,惠普在人性化方面显然更进了一步。
而且,笔者还看到,之前很多打印机的启动和预热总是很久,通常预热时间都是30秒以上,等待第一张出纸的时间非常漫长。但是这款打印机没有这个问题,它可以被瞬间唤醒。笔者测试了一下,选择打印之后,几乎是零秒预热,就开始执行打印了。说明称,这是惠普的零秒预热技术,只需8.5秒就能拿到第一页打印文档。
走出财务室,笔者还回味在刚才的摩挲中想想科技的进步就是好啊,有时候坐在办公室里,拨弄着手机,查看网络新闻,有时候在平板电脑上看看杂志,蓦然间才发现,其实科技已经在我们身边占据了太多的位置。出门在麦当劳还是KFC,可以找到无线信号,接入平板或者笔记本,就可以查看自己想看的内容,或者拿着手机拍摄一个二维码,也可以享受商家的一些促销活动,这无疑都是智能信息化带来的方便和更加人性化了。当手机摇一摇就可以找到一个新朋友的时候,当签到(LBS)就可以分享到周围的朋友是否同在的时候,当一个“漂流瓶”也可以给我们邂逅一段新境遇的时候,科技给我们带来的只有想不到的一种憧憬。这或许也是科技的最大不可琢磨之处吧?当然,不可琢磨的背后,是悄然地改变着我们生活的复杂,简单的便捷的应用,带给我们的就是不断适应这种改变,并享受这种愉悦和简洁。
智能化带来应用便捷化
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