[摘 要] 随着网络财务的逐步实施,企业会计核算与会计管理的环境发生了很大变化,网络财务环境下的信息安全也将成为企业财务管理的严峻问题。传统会计系统的内部控制机制和手段已不适应网络环境,建立适合于网络环境下的内部控制体系已成为企业亟需解决的重要问题。
[关键词] 网络财务;企业;内部控制;会计
在网络信息化背景下,企业的内部管理机构随着会计工作方法的改变而发生了结构变化,网络环境引导企业由机械组织向信息组织结构变化,因此会计内部控制的环境发生了变化。在网络环境下,企业的经济产业结构和管理方式以及外部环境都发生了变化,系统由单一性走向分散性和数据化的共享性,因此控制系 统从封闭走向开放,因此企业的会计控制在现代化革新的同时也面临着巨大的风险。内部会计控制在计算机信息化的风险下,会计信息容易被篡改、丢失,网络环境的开放性和共享性,导致会计信息失真的风险和泄露的风险大大增加。因此在网络环境下,企业的内部会计控制风险呈现出与传统会计控制中截然不同的风险。还有,在网络环境下的会计信息系统由于开放和共享的分散数据,是会计信息系统的应用模式在网络环境中扩展成为许多不可控因素。因此必须明确企业内部控制的目标和会计控制的关键所在,保证企业的内部控制体系适应网络环境下的会计控制,保证企业健康稳定发展。
一、会计网络化对企业内部控制的影响
(一)互联网的发展扩大了会计核算范围
在网络环境下,大多数企业通过互联网平台与银行、客户、供应商进行业务往来,网络财务软件的功能也在不断增强和完善,诸如网上支付、网上采购、网上销售、网上催账、网上报关、网上理财、网上保险、网上证券投资以及网上外汇买卖等。这极大地方便了会计人员,但同时也为内部控制带来更大难度,企业内部控制的范围和方法较原来的系统将会更加广泛和复杂。如:进行网络系统安全控制、系统权限控制、修改程序控制等。
(二)信息储存的无纸化给数据安全带来许多隐患
会计网络化使会计信息储存方式和媒介发生变化。网络财务的应用使各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介发生变化,原始凭证在网络业务交易时已不复存在,出现了各种电子单据,存贮形式主要以网络页面数据存贮,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作大部分由计算机自动完成。因此,网络环境下会计内部控制的重点由以对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。
(三)远程处理加大企业的安全风险
会计网络化的应用将原来封闭的局域会计系统转变为开放的互联网世界,给会计系统的安全提出了严峻的挑战。一是在网络环境下,过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的互联网传递,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险;二是互联网客观上存在的开放性特性,给一些非善意访问者以可乘之机,目前世界上的各类网站每天都受到成千上万次黑客的攻击,网络财务系统无疑面临巨大的安全风险;三是计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来很大的风险。因此,网络财务系统的内部控制不仅难度大,而且还要有各种控制的先进技术手段。
二、加强网络环境下企业会计内部控制的必要性
2.1 网络环境下会计内部控制因素变化
在网络信息化背景下,企业的内部管理机构随着会计工作方法的改变而发生了结构变化,网络环境引导企业由机械组织向信息组织结构变化,因此会计 内部控制的环境发生了变化。在网络环境下,企业的经济产业结构和管理方式以及外部环境都发生了变化,系统由单一性走向分散性和数据化的共享性,因此控制系 统从封闭走向开放,因此企业的会计控制在现代化革新的同时也面临着巨大的风险。内部会计控制在计算机信息化的风险下,会计信息容易被篡改、丢失,网络环境 的开放性和共享性,导致会计信息失真的风险和泄露的风险大大增加。因此在网络环境下,企业的内部会计控制风险呈现出与传统会计控制中截然不同的风险。还 有,在网络环境下的会计信息系统由于开放和共享的分散数据,是会计信息系统的应用模式在网络环境中扩展成为许多不可控因素。因此必须明确企业内部控制的目 标和会计控制的关键所在,保证企业的内部控制体系适应网络环境下的会计控制,保证企业健康稳定发展。
2.2 企业会计内部控制制度对企业管理的重要性
完善的企业会计管理制度是企业会计工作有序开展的基础保障,是保障企业经济和企业运营正常运行的重要管理制度。构建完善的企业会计管理制度有 利于企业更好地贯彻落实会计相关法律制度。国家为了规范会计工作制定了一系列的法律法规,从会计核算、会计监督和会计管理都做出了明确的要求。国家的法律 法规圈定了会计工作的执业准则和管控要求,具体的管理制度和企业会计工作准则由企业内部制定和落实,可以说企业内部的会计管理制度是在依照国家会计工作法 律法规的要求下,细化企业会计管理工作的流程和会计管理工作的实施细则[2]。会计内部管理制度是企业内部控制制度不可或缺的重要部分,会计内部控制指的 是企业为了保证会计信息的准确性,提高资产的安全性等方面所提出的具有法律效应的规章制度与措施。近年来随着会计内部管理制度的不断发展,会计内部控制的 含义也在不断地深化与扩展。企业认识到会计内部控制的内容不仅包括保证会计信息的准确性,提高资产的安全性,还包括控制生产活动、保证企业目标的顺利实 现。会计内部管理制度包括制度环境、会计控制体系、控制流程3个部分,制度环境指的是企业对会计控制制度的认识以及重视程度,是否能够遵守制度。会计控制 系统指的是完善的财务计量考核、风险评估报告等。控制流程指的是在发现会计风险的情况下制定详细流程进行会计控制。
三、网络环境下企业会计内部控制的应对措施
3.1 针对网络环境重建企业会计内部控制结构
企业在网络信息时代的大背景下,必须适应网络环境的变化,实施高效的信息化管理,用“扁平化管理模式”优化管理结构,提高管理效率,并充分发 挥企业的组织结构和体制效率。企业可以通过总公司与分公司之间的财务会计系统软件或ERP管理系统通过网络连接,将分公司或下属企业与总公司的业务数据通 过网络实时传输到总公司,便于总公司技术了解相关的财务会计管理信息,并设专人进行审核和记账[3]。针对企业进出货量较多、化工原料价格波动较大的特 点,在网络环境下,企业会计内部控制要实施动态的监管与信息收集,总公司通过实施财会信息能够系统地掌握和控制分公司及下属企业的业务与财务信息,便于统 一决策与指挥。
3.2 建立有效的风险防范及监督体系
在网络环境下,风险防范是企业内部会计控制的重要手段。外部监督体系中的重要组成部分是政府监管部门,政府监管部门应站在公正的立场,坚持独 立审计的原则,及时发现企业会计中的失职、渎职现象,规范企业会计制度,及时发现风险,减少因会计信息错误给企业带来的损失。政府应通过财政、审计等职能 部门严格执法,用法律法规来规范企业的内部控制制度的建立。同时政府部门应加大宣传力度,引导企业完善内部控制制度,规范企业财会行为,坚决制止舞弊现象 发生,监督处罚挪用资金、中饱私囊、对外投资等违法行为,确保企业资产的安全,降低企业运营风险。完善的监督体系是企业内部会计控制制度能够得到有效实施 的监督保障,加强监督体系的建设,防止企业弱化内部控制制度的趋势蔓延[4]。
3.3 网络环境下建立财会一体化控制制度
网络环境中的信息技术是支撑会计信息化的基础,因此借助网络技术重组会计业务工作流程有助于会计内部控制措施在新形式下充分发挥作用。在网络 环境下,重组网络数据库技术和计算机中的面向对象技术设计友好的操作界面,是财务会计信息化流程在企业中实施起来更加方便快捷,操作性更强。充分利用网络 信息技术,构建适合企业实际生产和财务会计制度需要的财会一体化信息平台,将原料采购、生产控制、销售控制和报表生成及提交在信息化平台中一体化实现,并 根据不同岗位及不同需要的企业内部人员定制不同的用户权限,使财会信息化平台能够为企业生产经营起到更好的指导和决策作用。
3.4 网络系统的财会信息安全控制
在网络环境下,网络系统的安全控制是企业会计内部控制的重要措施之一。网络系统的安全控制包括硬件、软件和财会信息原始数据和报表数据的安全 控制。计算机的硬件设计设备本身、设备区域的物理环境,包括机房温湿度、防火条件、防尘、防爆等。软件安全控制包括系统软件的正确性、完善性、适应性、漏 洞修补等等。财会原始数据和报表安全是指在通过网络系统收集并提交财务信息时,要通过数据流加密技术将接受信息双方通过交换数字认证才能获得密钥,并同时 可以采用数字签名等技术保证重要的财会信息和提交给企业经营管理者的报表文件在传输和传递过程中不会因网络风险泄密或信息被窃取[5]。
4 结 语
总之,在网络环境下,针对企业会计内部控制体系,必须制定相应的对策,以应对网络环境带来的巨大影响,同时通过科学合理的措施,构建适合网络环境下企业会计内部控制的制度。
主要参考文献
[1]余红彬. 网络环境下企业会计信息系统内部控制分析[J].企业导报,2011(24):184.
[2]王全胜. 加强网络环境下石油企业内部会计控制体系[J].财经纵横,2009(3).
[3]聂秋林,方杨.成本核算方法的优劣分析[J].中小企业管理与科技:下旬刊,2009(7).
[4]王文莲,王晓晖.企业成本核算方法的发展趋势研究[J].管理观察,2009(5).
[5]吴新生,茅晓红,李克勤.基于物联网技术的高校资产管理系统设计[J].物联网技术,2012,
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