1.会议时间安排不超过30分钟（除非是关键的检讨会），时间越短问题亟待集中的速度就越快。

2.所有会议应有清晰书面的议程和明确的目标（如“会议结束时我们应已完成/决定了什么事情？”）。而不是只讨论问题，到了散会的时间就鸟兽散状。

3.会议主持人应控制进度/议程和需要时调整小组的进度。规定各部门各个人的发言时间，除非特殊状况，一概打断进行下一议程。

4.主持人应总结每个议程项目的重点或就各项目作出的决策，带领小组讨论另一个题目。会议主持人始终要保证会议紧扣主题。

5.会议结束时，应有清晰的决策、列出应采取的行动、分配好的职责和时间表，以及后续步骤计划。