安排你的旅行时间

旅行前

旅行中

●仔细安排路线和日程。

●如果可能，将在同一国家或地区进行的访问活动

集中起来。

●草拟一份具体的每日计划，给单位的同事留一备

份，以便他们必要时与你联系。

●收集旅途中各种会晤所需的文件

●会晤前务必先确认一下，以免因有改动而需要重

新安排，或该会晤已变得没有必要。●准备一份全

面的文件，你每要访问一个地方，都可随时从中查

寻相关资料。

●乘火车旅行时提前预订座位，可避免去排队买票

，而且只需稍提前一点到站就可以了。

 

 

●与单位保持联系，这样可以随时调整自己的进程

，掌握可能影响计划的最新情况。

●使用录音电话来做备忘录或记录，用手提电脑收

发电子邮件，或干一些可在屏幕上做的事情。

●使用自己的闹钟，以防宾馆早晨的电话叫醒服务

不可靠。

●到达目的地后，尽可能避开交通的高峰期出门，

这样比在高峰期与通行者争道快捷得多，也轻松得

多。

●将用餐与商务会晤结合起来，可节省时间，并创

造出更随便、更愉快的工作气氛。

对付时差反映。

你的日常生活是受体内的生物钟控制的，  它调整

你的睡眠模式。时差反应出现在旅行于不同时区或

生物钟被扰乱时。如果你去一个时差在两三个小时

 

 

的地方，试着在出发前一天，按照目的地的时间入

睡，这会使你的身体适应新的睡眠模式。至于去时

差较大的地方，  出发前务必充分休息，  到达后

再安排时间调整。

轻松旅行

现在，包箱设计已比较合理，  也比以前的更符合

人类工程学原理。使用有轮子的拖箱，  可以免去

拎重箱子的重负。上飞机时衣服包和小拖箱随身携

带，  到达目的地后可以节省一些时间。

 到达目的地后，按当地时间对表。

 

 

保持联系

在旅途中，如何与单位保持联系是很重要的。有许

多可供选择的通讯方式，有的简单，  有的却很复

杂。你需要实际一些，选择最适合你的通讯方式。

有时，你不在单位会造成实际的困难，  比如说重

要文件得你签名才能生效。此时，  最好用快件将

文件速递过来，签好再速递回去。

要  点

●传真比邮件更快，通常也更便宜。

●在手提电脑上安装调制解调器，这样就可发传真

和电子邮件了。

●有些国家的大部分地区无法使用移动电话。

●国际长途电话的费用是变化的。当你在海外打电

话时，应考虑一下是到电信局呢，还是就在电话亭

打。

 

旅行时的通讯方式。

在商务旅行中与单位的同事保持联系，  已变得越

来越方便可靠了。根据自己所处的地点，  以及想

要发送和接收的信息的形式，  你可选择以下方式

进行联系。

移动电话

大多数移动电话现在已可用于海外联系。在没有公

用电话的地方，移动电话作用很大。

电话

将联系电话号码留给单位同事。请注意，  大多数

宾馆对在客房里使用电话都要收取高额的预付金。

传真机

如果你想尽快得到回复，可使用传真机。有的宾馆

在客房里安装传真机，有的则集中设在服务总台。

电子邮件

 

 

需立即处理的文件和信息，  可用电子邮件发送。

这时，  你的电脑需与调制解调器相联

信件

使用速递服务来寄送文件原件或需签名的文件。航

空信件可用于不太急的事项。

 

全力以赴于特定任务

旅行前拟定一份合理使用时间的计划，  可以缩短

出差在外的时间，  并降低旅行费用。很多人以为

可以在出差时继续正常工作，  但在大多数情况下

，  这不可能，有时也没必要。你只需将闲暇时间

减到最少，将精力集中在出差的特定任务上，保证

达到出差的最终目的就行了。

 打电话前，查一查宾馆的收费情况。

更新你的记录

商务旅行的大部分时间将会用于参加会议。旅行时

间越长，参加的会议就越多。每天对自己的记录进

行更新十分关键，否则等回到单位时，  所有的记

录就会混在一起，你就无法回想起何人何时同意了

何种方案。所以，你每天都需要安排一点时间，写

清当天的会议情况、作出的决定以及需要采取的措

 

 

施。

确认一下是否需要变压器，以便在国外使用自

己所带的的电子设备。

在客房中工作。

利用宾馆客房的宁静，  回顾和记录当天进行的所

有事项，并为第二天的会晤做准备。用手提电脑记

录当天的会议隋况和结果，并与单位联系。或者把

会议详情打印出来，让宾馆商务中心的工作人员用

传真发到你的办公室。

 

安排休息时间

成功地运筹时间不只限于合理安排工作；上的事。

如果不经常留出时间休息以恢复体力，工作就会受

影响。应该尝试为家庭、朋友、业余爱好和其他休

闲活动留出一些时间。

 每年休两三次短假，而不是一次长假。

要    点

●休闲不应该让你感到惴惴不安，它将助你更有效

地工作。

●工作中哪怕休息几分钟，也能恢复体力。

●工作休假这种提法，确切地讲十分矛盾。

●锻炼有助于减轻压力，如果你的工作场所有淋浴。

设施和更衣室，不妨在那儿搞。

●可将度假和休息时间视作向同事移交工作的有益

训练。

 

 

有些商界领袖每天在固定时段内稍事休息，类似午

睡，通常是在午饭之后。他们把门关上以免受到打

扰。短暂的半睡眠状态(大概只有10分钟)，  能起

到恢复体力的效果。每天安排一定的“关机”时间

，选一段适合你个人身体节律和工作负荷的时间来

进行小憩。通过练习，你能逐渐减少小憩的时间。

找一个合适的小憩场所可能会有些难度。开放式的

办公室缺乏隐私并且喧闹，要放松下来就不容易。

试着去找一个空的房间或办公室，躲开各种干扰。

安排固定的时间从事你的业余爱好和进行休闲

活动。