金方策人力资源管理软件集团版方案基本思想与框架
1、概述
随着企业的发展壮大，组织的规模和经营的范畴与范围将迅速扩张，企业的管理变将得越来越复杂，从而许多企业将从单个公司经营管理的方式变成集团化经营管理，同时，单个公司的人力资源管理，也必然要求转变为集团化的人力资源管理；由此便提出了集团信息化人力资源管理、及其有别于单个企业人力资源管理模式的问题。
2、集团版要解决的核心问题
2.1核心问题
由于企业集团有运营型、战略投资型和财务管控型等管控模式，而每一种管控模式下的公司都有其不同的组织、职位、流程、责权利的运作方式与要求；有的需要集中管理，有的需要分散管理；有的独立性强，有的独立性弱，有的权限大，有的权限小；管理呈现出复杂性和多样性；于是，一般的（单个）企业版的管理软件，便不再能适应和满足集团的管控要求；这是集团版管理软件要解决的核心问题；当然，这也是集团版人力资源管理软件要解决的核心问题。
2.2集团版（人力资源）管理软件要解决的两方面问题
（1）如何构建集团化（人力资源）管理的体系；
（2）以什么样的软件模式与技术实现集团化的管理；
3、当前国内人力资源管理软件集团版常见的问题
3.1 设计技术落后
常见的一些HRMS系统大多是多年前设计的，未采用近年来先进的软件开发技术，所以系统设计技术明显落后而不能适应集团公司的发展。如：有些HRMS系统仍然采用C/S构架，根本无法达到集团化布署实施的要求，而另一些系统则进行了一部分系统升级，但仍然是C/S+B/S的构架，不能适应集团公司网络化，全球化经营的战略。
3.2 不具备相应的管理思想
部分HRMS系统的开发商，不熟悉集团管控的思想方法，系统中未能体现集团管控的思想方法。例如：集团版，未能冲体现“权”在集团管理中核心地位。
3.2 难以适应多种经营模式
国内有些HRMS系统设计虽然可以达到某种类型的集团公司的部分管理要求，比如能够适应加盟店的要求，但不能适应具多种管控模式的要求。有的集团下属公司既有全资子公司，也有加盟店，还有财务战略管控类型的控股公司。
3.3 难以适应集团变化的要求
一般说来成熟的集团公司都会通过兼并收购扩大自己的经营范围和经营地域，以达到集团的中长期战略经营。现有HRMS系统一般伸缩性、灵活性较差，不能适应集团组织形式快速变化的要求。
3.4 存在信息孤岛
有些HRMS系统在集团公司实施过程中分开实施，将数据放在不同的集团子公司内部，人为的形成了信息孤岛。
4、金方策GF-HRMS18集团版解决方案
金方策企业咨询管理有限公司积累了多年的管理咨询和HRMS软件系统实施的经验，通过详细分析与调研，征求过一百多家企业集团的需求，分析了现有国内50多家知名HRMS提供商的解决方案，在07年首个集团版人力资源管理软件的基础上，经过多次技术与思想方法的升级，形成了GF-HRMS18集团版，为解决集团公司执行难、工作流程混乱等一系列难题提供全方位的优良的解决方案。
4.1 金方策方案概述
金方策打造的GF-HRMS18集团版，能够充分体现现代集团管控思想，植入了现代人力资源管理思想方法与工具；具有良好的扩展性、可维护性、灵活性；易学、易懂、易操作、易实施、易升级；是当前国内HRMS集团版最好的解决方案之一。
4.2 应用构架
如图所示，通过数据的共享、优越的工作流、报表平台、协同信息平台、预警以及内部数据流转，集团总公司可以对下属公司进行授权收权，分层管理，分单元管控；通过监控人事信息数据和报表及时发现集团的异动信息；通过企业关键数据设定，实现集团级别的规划和战略指令下达；通过工作流程的审批，集团有效地控制了下属公司的人权物及其在各分子公司的流转；通过定编定岗，管控下属公司人力状况；通过目标的下达与监控，实时了解各分支公司目标实现情况；通过下达考核指标，牵引下属单位的行为，并随时考察了解其业绩状况；还可对各分子公司的组织、培训、薪酬等各方面工作进行管控；最终实现集团模式下的组织规划、战略落实、定编定岗、培训规划、人力成本统筹、培养人才，定快速地发展壮大。有效实现集团人力资源管理，支撑企业稳定快速地发展壮大。
集团化人力资源管理软件平台设计模型
4.3 方案特点和优势
- 基于先进的系统构架
采用先进的RBAC的设计思想，GF-HRMS18采用多层，模块化构架。
- 可跨平台布置
采用先进成熟的JEE5技术，可以在各种平台下布署
- 具有信息穿透功能
信息数据不再是孤岛，集团公司通过权限设置，可以轻松获取下属子公司的人事信息和其它业务数据，子公司之间也可以互通信息。
4. 从企业版到集团版无缝升级
如果实施企业从单体公司升级到集团公司，GF-HRMS18集团版可以在不变更原有设置的情况下，快速有效升级。
- 优越的工作流引擎
根据下属企业不同,工作流程可以个性化，同时具有集团级别工作流程和企业级别的工作流程，满足不同的协同工作模式，方便管控。
- 卓越的报表重心
优秀的报表数据中心，包括各企业的数据报表和各下属公司的汇总信息
- 完善的数据备份和数据安全策略
数据可以定时备份，关键数据已加密，各下属之间的数据在无授权的条件下是不可以共享的。
- 各有层次权限的灵活设置
可以灵活的对下属子公司进行授权和收权，达到各种类型的集团管控。
- 适应不同的集团管控模式
集团公司可以具有不同的管控模式的下属公司，也适应多级下属公司的集团类型。
10.管理模块化适应不同的个性化要求
集团公司可以根据业务的不同，设置不同下属企业的人力资源管理模块，优化管理体系。
11.良好的扩展性和开放性
GF-HRMS18可以适应集团公司组织的各种变化，以及兼并合并收购的要求，灵活布署。
12.能充分体现现代集团管控的思想与方法
不仅能够体现现代集团管控思想与方法，还植入大量先进的人力资源管理思想、方法、工具、案例。