摘要:
关键字：会计体系 XBRL 数据标准化

数据标准化，就是企业在信息化建设过程中，通过制订数据标准和规范，提高数据管理规范、数据编码的前瞻性和可扩展性，从而打通信息系统之间的信息交互，最终确保决策信息的及时准确性。通过进行数据标准化，可以实现：（1）统一数据定义,消除公司范围内所有相关人员对指标和数据的理解歧义,形成统一的管理语言；（2）通过保证源数据的唯一性和数据转换中的一致性，保障信息共享和各类分析的准确性；（3）通过对数据的标准化管理，保证数据的及时维护和安全；（4）数据标准化为未来系统集成和深化应用（包括使用先进的分析工具和技术）奠定基础，降低系统整合的成本等。

而在现实的经营管理过程中，企业在数据标准化方面存在不少问题，如：产品编码体系的不完整、规则不科学、名称不统一；文档分类零乱；缺少数据的定义规则和数据管理机制等。而这些问题对于信息系统的集成，是最关键的障碍。因此，企业在进行大型信息化建设之前，通常都要进行数据标准化的梳理，其中主数据的完善与维护是其中最具代表性的工作之一。不过数据标准化目前只停留在企业级层面，大家八仙过海，各显神通，因此数据标准化的效果也难免良莠不齐。这对信息化系统的弹性以及社会化信息的整合将带来不小的麻烦。

未雨绸缪的有效措施之一就是XBRL的实践应用。

会计信息化是企业信息化的核心，SAP、Oracle等大型ERP系统本质上解决的是企业会计信息的归集与加工，XBRL作为会计信息的统一标准，首先在技术上解决了各种财务信息的交换和利用。

比如对于主数据的编码与命名，XBRL约定元素名称的确定应遵循“驼峰规则”（Camel-Case），以英文命名。例如“应收账款”的英文标准签是“Account receivables”，元素名称则为“AccountReceivables”。

而“XBRL不仅是技术变革，更是观念创新”。正如2010年第21届国际XBRL大会“同一种语言，共同的愿景”的主旋律，XBRL只是一种标准化手段，其目的是通过“一次录入，多处引用”，提升信息的集成度和共享力，充分挖掘利用信息资源，从而更好更快成本更低的为经营决策提供强有力的支持。

由于财务与业务本来就是企业经营活动的一体两面，或者叫“财务业务一体化”，因此XBRL的理念、方法和技术，除了在财会领域发挥重要作用之外，在企业经营的其他领域，比如营销、供应链、HR等领域均可灵活应用，从而在更大范围、更广领域和更高层次上彰显XBRL的功能作用和独特魅力。因此，XBRL虽然源自财会，又可完全超越财会。

比如某房地产企业的CRM系统，分布着客户主数据、产品主数据、项目主数据，正如“茴”字有四种写法一样，各种名词存在着N种描述。比如说“面积”，就有“土地面积”、“项目用地面积”、“建筑占地面积”、“建筑面积”、“套内面积”等多种叫法，不同部门有不同的理解，也就是说，大家用的还不是“同一种语言”，这对后续的信息归集与加工造成了极大的困惑，“共同的愿景”则更是奢谈了。

因此有必要实现CRM系统与会计系统的数据标准化互联，在这个过程中，有两种做法。一种是从业务语言出发，进行规范化、标准化，然后延伸至会计系统，对会计系统的基础数据进行相应的调整。另一种则以XBRL为选择，从会计系统延伸至业务系统。这两种做法各有优劣，前者更贴近企业的业务实际，也符合会计衍生于业务的道理；而后者则由于是社会化的标准，更具备延展性，实施的成本也相对较低。

但不管如何，在进行IT化之前，业务与财务对信息需要进行标准化共识，当“茴”字只有一种写法的时候，信息化才有应用的基础，也即“标准化意识先行，XBRL工具跟进”，也是“管理+IT”的又一种实践方式。

另外，XBRL又特别具有集合效应，如同BT下载，也就是说用的人越多，社会效益越显著。因此，扩大XBRL的应用深度与广度，不仅对企业的经营管理的产生整合贡献，而且对XBRL自身的推广应用也是一个很好的策略。正如财政部副部长王军所说，“经过各国同事的孜孜求索和辛勤耕耘，XBRL的壮丽画卷和美好蓝图已徐徐展开”，XBRL既支持企业内部的个性化管理要求，又能满足财务信息的社会化整合要求，让我们一起憧憬XBRL的美好未来！

【邓国清 MSN：[email protected]】

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