[转载]成全OA知识宝藏大探秘


 

□夏娟、陈奕琼/文

 

OA是成全企业管理,成全员工个人办公、信息分享、交流沟通的重要平台。自2010年初公司成立知识管理部,开始着手知识沉淀与分享以来,OA更成了储备各类丰富信息的知识宝库,成了公司知识分享推广的重要渠道。“每一天,都要O”已成为成全的企业文化之一,但你可知道OA处处都藏着知识的宝藏?

 

【OA宝藏之论坛篇】

论坛,相信没有一个成全人不知道它的藏身所在——OA上的交流版块。论坛中的【专楼林立】无疑是OA的宝中之宝。其大致可分为:工作专楼、领导专楼、学习交流专楼。

工作专楼,顾名思义是指各部门各项目组因工作需要所盖之楼。在这些林立的“高楼”里,各部门各项目组的工作进展、阶段性工作成果以及工作计划等充分展示,同时形成了工作交流互动的部门级平台。

常常登陆OA论坛的员工,必定会从中获得许多信息。比如,知识管理员在名盘营销图集的制作中,需要收集实景、广告、活动相关图片,除了在各大主流房地产网站以及百度中搜索,可曾想过公司的项目可在OA论坛专楼上获得呢?

领导专楼,跟踪了解领导们的日程安排。对于需要当面和领导沟通的工作,抓住领导的时间,见缝插针就显得极为重要。同时还可以了解到领导们对企业管理的感悟,学习到领导们所擅长领域的知识。

学习交流专楼,即成全人对于工作思考、专业分享、生活感悟等所盖之楼。在这里可以交流专业知识,分享工作经验,亦可增进同事之间的感情。

当然,在【专楼林立】之外,【新人辈出】给每一个成全新人介绍自己的平台;【成全参考】让每一期《成全参考》的稿件第一时间被阅读,同时也是编辑和读者互动的首要平台;【阅图时代】无论是精心制作的广告设计,还是街边偶得的照片,都可以在这里找到共鸣;【信息万象】有优秀广告作品的呈现,有营销新思路的展示,有成全资讯的每日更新,还有基础知识的再学习,专题研究的分类探讨等等;【益语闲言】分享工作生活的点滴片段,可以是一场足球赛,可以是一份真情告白,可以完全是地产之外的生活情趣。

OA论坛是信息交流、知识分享学习的好去处,赶快开始你的寻宝之旅吧,不要停留于曾经的OA习惯,在为各楼添砖加瓦的同时也将收获更多知识。

 

【OA宝藏之知识管理篇】

2009年9月23日,成全OA系统的知识管理专区正式启动。

经过不断的改进和完善,目前知识管理专区设有最新外来地产资讯(宏观、市场、政策、营销、企业)、研发中心定期成果(产品、政策、营销、广告、导读、定制、专题、动态)、知名企业报告精选(前期、营销、广告、专题、客户、投资)、成全经典案例(前期、营销、企划、销售、品牌)、成全学苑教材大全(模板、参考、培训)、书籍刊物电子杂志(成全、外来)六大专栏以及每月分享主题:2009年11月“豪宅”、12月“销售”、2010年1月“苏州”、2月“北京”、3月“低碳”、4月“现场”、5月“前期定位”、6月“龙湖专区”、7月“万科专区”。

在经过信息收集、过滤整合后储藏在知识管理专区的都是沉淀下来的精品。除了研读学习外,最重要的就是学以致用。

比如,公司目前正在举行“成全机构第二届超级策画大赛”,所有参赛人员可以从知识管理专区获取方法论与实战素材。

 

【OA宝藏之成全学苑篇】

看过上一期《成全参考》的人一定知道成全学苑,它是成全培养人才、挖掘人才的宝地。

在公司OA上,成全学苑有其单独的板块,成全学苑的所有课程,包括翔鹰计划、明星计划等培训内容和课程资料都可以在【成全学苑】板块中获得。

或许,有些人会因错过某次培训而懊恼不已;或许,有些人会对培训的课程意犹未尽;或许,有些人想要温故而知新,那么【成全学苑】必然是你获得知识的宝库。全年公司培训计划、培训录音、培训书面资料、实践课程信息等都可以在这里获得。

 

【OA宝藏之规章制度篇】

无规矩不成方圆。每个企业都有自己的价值观,自己的行事作风。规章制度让每一个成全人可以快速地了解成全,明确权利、义务与责任,知道工作流程,提高工作效率。

如果你手中没有员工手册,不知道工作流程,不清楚不明白公司制度等等但又不能及时从相关职能部门工作人员那里得到答复时,OA就成了快捷的获取途径——规章制度版块中的人事管理文件里有完整的员工手册。同样的,关于财务、行政方面的制度都可以从规章制度版块得到解答。

 

【OA宝藏之实用信息篇】

不知你是否有留意,自从公司OA平台改版以来,系统平台更体现出公司后台的实用性和便捷性。从技术层面帮助员工提高工作效率。OA的实用信息大致分为:桌面、实用工具及个人办公。

在【桌面】上,你能看到待我审批、通知、短消息、已收文件、公告、地产资讯等工作信息及时收发,而天气预报、生日榜等信息,则随时提醒你关爱一下自己,或是给当天生日的同事送上祝福。【实用工具】板块更是贴近成全员工的需求,火车、飞机时刻表让你的出差行程更简单快捷。而【个人办公】板块中的个人文件柜可以助你储存个人所需要的文件和档案;公司及个人通讯录,则能让你迅速找到你的同事,以及个性化你的客户档案信息。

可见,OA处处都蕴藏着宝藏,如何找到它们,挖掘它们,使它们的效用最大化地运用到工作中,是每一个成全人需要思考和学习的。■